O sucesso de um empreendimento depende de muitos fatores. Um dos principais, diz respeito à forma como ele é gerido. Dentre outras coisas, isso significa ter um controle profissional das compras, vendas, contas a receber e a pagar, etc. Nesse sentido, um software ERP é um grande aliado.
Continue a leitura para saber mais sobre essa importante ferramenta e descobrir como ela pode ajudar seu empreendimento!
O que é um ERP?
ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning, que pode ser livremente traduzido como Planejamento de Recursos Empresariais. Trata-se de uma ferramenta usada pelas empresas para gerenciar e integrar as partes importantes de seus negócios.
Ter um software ERP é importante porque ajuda no planejamento de recursos, já que integra todos os processos necessários à gestão do empreendimento em um único sistema.
Um sistema ERP pode unir, por exemplo, planejamento, compra, gestão de estoque, vendas, marketing, finanças, recursos humanos e muito mais.
Existe uma variedade enorme de opções e preços no mercado, inclusive gratuitas. É possível contratar produtos prontos para uso ou desenvolver junto com a TI da empresa soluções customizadas para o seu negócio.
Vantagens de utilizar
Os sistemas ERPs são verdadeiros trunfos para muitas organizações. Eles são capazes de tornar sua empresa mais segura e gerenciável, unificando e protegendo suas informações, automatizando processos e produzindo tendências fáceis de entender. Com esses e muitos outros recursos, o sistema ERP em uma organização torna sua operação diária e o planejamento a longo prazo mais eficientes.
Abaixo estão alguns dos principais benefícios ao implementar esse tipo de software:
Custos de TI concentrados
Os sistemas ERP costumavam representar um grande investimento. Atualmente, com o desenvolvimento da tecnologia, você pode contar com soluções on-line que ficam hospedadas na nuvem e pagar pequenas quantias mensais.
Como essa ferramenta possui grande parte dos recursos necessários para gerenciar uma empresa, seus custos de TI ficam concentrados em uma única solução. Assim, você não precisa gastar com vários sistemas que demandam suporte, infraestrutura e licenças dedicadas. Você pode concentrar todos esses esforços em um único lugar.
O uso de um único sistema também reduz os requisitos de treinamento para seus funcionários, pois eles precisam conhecer os recursos e funcionalidades de apenas um sistema em vez de interagir com vários aplicativos individuais. Assim, a adoção de um ERP pode melhorar a produtividade e reduzir os custos.
Um ERP pode incluir vários módulos funcionais, como gerenciamento de clientes (CRM), contabilidade, RH e logística. No entanto, você não precisa adquirir todas essas funcionalidades. Você pode optar somente pelos módulos que estão alinhados às suas necessidades.
Visibilidade Total
O ERP permite acesso total a todos os processos importantes do seu negócio, tornando os dados de todos os departamentos facilmente acessíveis a você e aos demais gestores.
Por exemplo, você pode monitorar os níveis de estoque diariamente, incluindo remessas futuras que ainda não foram recebidas e estoque atualmente em trânsito. Ao saber exatamente onde você está em relação aos níveis de estoque, você pode controlar seu capital de giro em um nível mais preciso.
Além disso, essa visibilidade completa fornece fluxos de trabalho mais coerentes e permite que os processos interdepartamentais sejam facilmente rastreados com a máxima eficiência. Tudo isso torna possível tomar decisões rápidas com confiança, pois você pode ter certeza de que está vendo a representação completa de empreendimento a todo momento.
Relatórios e planejamento aprimorados
Por ser um sistema integrado, o ERP pode gerar prontamente relatórios e análises úteis a qualquer momento. Este software permite analisar e compilar informações de diferentes departamentos, sem a necessidade de cruzar várias planilhas e e-mails.
Um dos relatórios mais populares envolve as finanças, como demonstrativos de receita e fluxo de caixa. Assim, você consegue acompanhar a previsão de recebimento, pagamento, sua disponibilidade de caixa e muito mais, de forma rápida e fácil.
Segurança e Qualidade dos Dados
Uma das maiores vantagens de um sistema ERP é a integridade das informações. Como os dados são atualizados conforme as entradas no sistema, você pode ter a certeza que está sempre analisando a versão mais atualizada de seu empreendimento.
Além disso, neste tipo de sistema os dados são integrados de forma automática. Logo, você não corre o risco de incorrer em erros de fórmulas, como acontece quando são usadas planilhas de excel.
Outro ponto positivo é que você pode controlar o acesso aos dados. É possível, por exemplo, definir quem pode ver e editar determinadas informações. As soluções de ERP possuem controles intrínsecos para garantir a segurança dos seus dados.
O que ajuda os ERPs a manter um alto nível de segurança de dados é que eles fornecem um único sistema de entrada. Mesclar informações de vários sistemas por meio de planilhas geralmente causa conflitos entre fontes, o que leva a erros que jamais serão descobertos. Logo, ter um único repositório de informações ajuda a melhorar a precisão, consistência e segurança dos dados da sua empresa.
O ERP na construção civil
A construção civil é um segmento muito complexo e, por isso, precisa de ferramentas adequadas para gerenciar os empreendimentos.
Este setor é completamente baseado em contratos e os projetos necessitam de um acompanhamento preciso para que seja possível cumprir prazos, controlar o fluxo de caixa, gerenciar os recebíveis, etc.
Assim, o setor de construção civil exige uma comunicação ágil e precisa entre diferentes agentes, como fornecedores de mão de obra, fornecedores de materiais, clientes, etc.
Dessa forma, um sistema ERP pode ser um grande aliado dos empreendedores. Dentre outras coisas, ele permite um acompanhamento preciso da evolução da obra e fornece relatórios gerenciais que possibilitam uma análise crítica do projeto em diferentes aspectos.
Com um sistema ERP, qualquer informação pode estar disponível em alguns cliques. Você pode verificar, por exemplo, a evolução dos custos, o volume de vendas, o número de inadimplentes, o estoque de materiais e muito mais de forma rápida e fácil.
Vale ressaltar que ter esse tipo de controle é muito importante quando você deseja recorrer a métodos de financiamento, como a securitização.
Agora você já sabe o que é um sistema ERP e como ele pode ajudá-lo a ter maior controle sobre as mais diversas atividades de sua empresa.
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